Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Amigos Administratie B.V., gevestigd te Hoofddorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89080386, handelend onder de naam Amigos Administratie.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Opdrachtnemer een overeenkomst aangaat.
- Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever tot het verrichten van Werkzaamheden.
- Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer verrichte administratieve, boekhoudkundige, fiscale en aanverwante diensten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Overeenkomsten en Werkzaamheden van Opdrachtnemer.
- Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Opdrachtnemer zijn bevestigd.
- De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – Totstandkoming van de Overeenkomst
- De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtnemer deze schriftelijk bevestigt of zodra Opdrachtnemer feitelijk aanvangt met de uitvoering van de Werkzaamheden.
- Alle offertes van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Artikel 4 – Uitvoering van de Overeenkomst
- Opdrachtnemer voert de Werkzaamheden uit naar beste inzicht en vermogen en op basis van een inspanningsverplichting.
- Opdrachtnemer heeft volledige vrijheid bij de wijze waarop en door wie de Werkzaamheden worden uitgevoerd.
- Opdrachtnemer is gerechtigd Werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren.
Artikel 5 – Verplichtingen van Opdrachtgever
- Opdrachtgever is verplicht alle gegevens, bescheiden en informatie die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst tijdig, volledig en juist aan te leveren.
- Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aangeleverde gegevens.
- Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of niet tijdig aangeleverde informatie door Opdrachtgever.
Artikel 6 – Termijnen
- Door Opdrachtnemer genoemde termijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen.
- Overschrijding van een termijn geeft Opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de Overeenkomst.
Artikel 7 – Geheimhouding
- Opdrachtnemer is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van Opdrachtgever verkrijgt.
- Deze verplichting geldt niet voor zover openbaarmaking verplicht is op grond van wet- of regelgeving.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot directe schade.
- De aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd.
- Indien geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat Opdrachtnemer voor de betreffende opdracht in rekening heeft gebracht.
- Iedere vordering verjaart twaalf (12) maanden na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met de schade.
Artikel 9 – Overmacht
- Opdrachtnemer is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe wordt gehinderd als gevolg van overmacht.
- Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die buiten de invloedssfeer van Opdrachtnemer ligt.
Artikel 10 – Duur en beëindiging
- De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer kan de Overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van twee (2) maanden.
- Tijdens de opzegtermijn blijven alle verplichtingen uit de Overeenkomst onverminderd van kracht.
- Opdrachtnemer is gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien Opdrachtgever wezenlijk tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen.
Artikel 11 – Opschorting en retentierecht
- Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering van de Werkzaamheden op te schorten indien Opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet.
- Opdrachtnemer heeft een retentierecht op alle zaken en bescheiden van Opdrachtgever die zich onder haar bevinden totdat alle openstaande vorderingen zijn voldaan.
Artikel 12 – Honorarium en betaling
- De Werkzaamheden worden uitgevoerd tegen het overeengekomen honorarium.
- Facturatie vindt plaats conform de gemaakte afspraken, in beginsel vooraf per maand.
- Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum.
- Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
Artikel 13 – Incassokosten
- Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter incasso van openstaande vorderingen komen voor rekening van Opdrachtgever.
- De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal vijftien procent (15%) van het openstaande bedrag, met een minimum conform de wettelijke regeling.
Artikel 14 – Intellectueel eigendom
- Alle door Opdrachtnemer ontwikkelde werken, modellen, documenten en systemen blijven eigendom van Opdrachtnemer.
- Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst.
Artikel 15 – Privacy
- Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
- Nadere informatie is opgenomen in de privacyverklaring van Opdrachtnemer.
Artikel 16 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
- Op alle Overeenkomsten en rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.
